Informacje RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Hylg Szkoła Języków
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Realizacji procesu rekrutacji na kursy językowe i IT
  • Świadczenia usług edukacyjnych objętych umową
  • Kontaktu z Tobą w sprawach związanych z kursem
  • Wystawienia faktury i prowadzenia księgowości
  • Wysyłki informacji marketingowych (za Twoją zgodą)
  • Archiwizacji zgodnie z przepisami prawa

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na przetwarzanie danych osobowych
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Przez okres trwania umowy o świadczenie usług edukacyjnych
  • Po zakończeniu umowy - przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych)
  • W przypadku zgody marketingowej - do momentu jej cofnięcia
  • W przypadku roszczeń prawnych - do momentu przedawnienia roszczeń

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Lektorom prowadzącym kursy (w zakresie niezbędnym do realizacji zajęć)
  • Dostawcom usług IT i hostingowych
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
  • Operatorom płatności i bankom
  • Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

7. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), jeżeli zachodzi jedna z określonych w RODO przesłanek.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

9. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług edukacyjnych
  • Wystawienia faktury
  • Kontaktu w sprawie kursu

Niepodanie danych uniemożliwi realizację ww. celów.

10. Jak skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z nami:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania.

11. Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
  • Regularny monitoring bezpieczeństwa systemów
  • Ograniczenie dostępu do danych osobowych
  • Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

12. Kontakt w sprawie ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych lub chęci skorzystania z praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt:

Hylg Szkoła Języków
Email: [email protected]
Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa